Hauptunterschied: Ein Angebotsschreiben und ein Terminschreiben, beide sind wichtige Dokumente im Rekrutierungsprozess. Wenn der Kandidat für das Unternehmen als geeignet befunden wird, wird dem Kandidaten ein Angebotsschreiben übermittelt. Es erwähnt die Details wie Position und Gehalt, die von der Firma angeboten werden. Auf der anderen Seite wird ein Verabredungsschreiben bereitgestellt, nachdem das Angebot vom Kandidaten angenommen wurde. Es ist ein Dokument, das die Arbeit des Bewerbers zu den im Berufungsschreiben angegebenen Bedingungen garantiert.

Angebotsschreiben und Terminschreiben sind beide Teil des Einstellungszyklus. Ein Unternehmen stellt neue Mitarbeiter ein, und dieser Prozess umfasst eine Reihe von Aufgaben für den Rekrutierungszyklus. Das Angebotsschreiben und das Ernennungsschreiben sind zwei wichtige Schreiben im Zusammenhang mit dem Abschluss der Rekrutierung.

Wenn ein Kandidat alle Interviewrunden erfolgreich beendet und die für einen potenziellen Kandidaten festgelegten Kriterien erfüllt, gilt er als geeigneter Kandidat für das Unternehmen. Nun, da er alle notwendigen Runden geklärt hat und seine Eignung unter Beweis gestellt hat, stellt ihm das Unternehmen offiziell einen Brief zur Verfügung, der als Angebotsschreiben bezeichnet wird. Ein Angebotsschreiben ist ein Angebot, das dem Bewerber im Namen des Unternehmens unterbreitet wird. Das Angebotsschreiben enthält alle erforderlichen Angaben zu der Stelle, die das Unternehmen diesem Kandidaten anbietet.

Es umfasst im Allgemeinen:

1. Eintrittsdatum
2. Gehaltspaket
3. Position angeboten

Es kann auch Details wie verschiedene medizinische Pläne oder Vorteile enthalten, die das Unternehmen anbietet. Darüber hinaus fordert der Bewerber in einem Angebotsschreiben in der Regel die Einreichung des Angebots auf

erforderlichen Unterlagen und beglaubigten Kopien. Nun ist es dem Kandidaten überlassen, das Angebot anzunehmen oder, wenn möglich, bestimmte Verhandlungen anzufordern. In wenigen Situationen kann ein Kandidat das Angebot auch ablehnen, wenn er seine Erwartungen nicht erfüllt.

Andererseits zeigt ein Terminbrief den nächsten Schritt nach dem Angebotsschreiben an. Wenn der Kandidat mit dem Angebot zufrieden ist und alle vom Kandidaten vorgelegten Unterlagen erfolgreich verifiziert wurden, erstellt das Unternehmen schließlich ein Terminschreiben. Dieses Schreiben kann als Garantie des Unternehmens bezeichnet werden, dass das Unternehmen den Kandidaten jetzt anstellt. In diesem Brief werden ähnliche Informationen wie das Angebotsschreiben bereitgestellt, und falls Verhandlungen oder Änderungen stattgefunden haben, werden auch die vereinbarten neuen Bedingungen in diesem Schreiben erwähnt.

Der Hauptunterschied zwischen ihnen besteht darin, dass einem Bewerbungsschreiben immer ein Angebotsschreiben vorausgeht. Das Angebotsschreiben ist nur eine Beschreibung des Angebots, das von der Firma gemacht wird, wohingegen ein Ernennungsschreiben der Beweis ist, dass das Unternehmen den Kandidaten endgültig eingestellt hat.