Hauptunterschied: "Cc" steht für "Carbon Copy", während "Bcc" für "Blind Carbon Copy" steht.

Beim Senden einer E-Mail werden im Wesentlichen drei Felder angezeigt, die im Adressbereich ausgefüllt werden müssen:

An: Hauptempfänger

Cc: Durchschlagkopie

Bcc: Blindkopie

"An" ist das traditionelle Adressierungssystem, bei dem die E-Mail-Adresse der Person eingegeben wird, an die die E-Mail adressiert oder gekennzeichnet ist.

"Cc" steht für "Carbon Copy" oder manchmal "Courtesy Copy". Hier wird die Adresse von sekundären Empfängern oder anderen interessierten Parteien eingegeben. Dies sind die Personen, an die die E-Mail nicht adressiert ist, die sich jedoch möglicherweise für den Inhalt der E-Mail interessieren. Zum Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter einem anderen Mitarbeiter eine E-Mail über eine Abteilungsangelegenheit sendet und der Meinung ist, dass der Abteilungsleiter auch über die Angelegenheit Bescheid wissen sollte, übergibt er die E-Mail an den Leiter.

"BCC" steht für "Blind Carbon Copy" oder gelegentlich "Blind Courtesy Copy". Hier wird die Adresse der Tertiärempfänger eingegeben. Alle anderen Empfänger: Primär, Sekundär und Tertiär können die E-Mail-Adressen im BCC-Feld nicht sehen. Die Tatsache, dass die E-Mail auch an diese Personen gesendet wird, ist daher verborgen. Die Empfänger des BCC-Feldes werden ohne Kenntnis der anderen Empfänger geheim über die Kommunikation informiert. Es ist üblich, das Feld Bcc: zu verwenden, wenn Sie eine sehr lange Liste von Empfängern ansprechen oder eine Liste von Empfängern, die sich nicht unbedingt kennen sollten. Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter einem anderen Mitarbeiter eine E-Mail über etwas Unangemessenes sendet, kann der zweite Mitarbeiter auf die E-Mail antworten, den Manager jedoch in BCC belassen, so dass der Manager über die erste indiskretion des Mitarbeiters informiert ist.

Ein kurzes Beispiel:

Wenn ein Abteilungsleiter eine neue Richtlinie in seiner Abteilung implementiert. Er wird dem Manager die Details der Richtlinie per E-Mail senden, während er die Mitarbeiter der Abteilung CC anstellen kann, sodass sie auch über die Richtlinie informiert werden können. Der Abteilungsleiter kann auch die Leiter anderer Abteilungen oder die Führungskräfte auf kooperativer Ebene einschalten, so dass sie auch über die Änderung der Richtlinien informiert sind. Möglicherweise möchte er jedoch nicht die E-Mail-Adressen der anderen Leiter mit allen Mitarbeitern teilen.