Hauptunterschied: Kassierer ist die Bezeichnung für eine Person, die im Rahmen eines Geschäftsvorgangs beim Kauf / Verkauf von Waren und Dienstleistungen Bargeld einsammelt. Buchhalter ist ein Begriff, der verwendet wird, um eine Person zu beschreiben, die eine schriftliche Aufzeichnung jedes Geschäftsvorgangs führt, der Kauf / Verkauf von Waren und Dienstleistungen ist.
Kassierer ist der Begriff, der verwendet wird, um eine Person zu beschreiben, die Bargeld im Rahmen eines Geschäftsvorgangs sammelt, bei dem Güter und Dienstleistungen gekauft oder verkauft werden. In großen Einzelhandelsgeschäften, z. B. Einkaufszentren, besteht in der Regel ein erheblicher Bedarf an Kassierern. Ein Kassierer des Einkaufszentrums holt das Geld vom Kunden für die gekauften Artikel ab. Der Kassierer erstellt eine Rechnung für die gekauften Artikel und gibt die Änderung für den Restbetrag zurück. Die Änderung wird in einem Fall zurückgegeben, in dem der vom Kunden an den Kassierer angegebene Betrag den Rechnungsbetrag übersteigt.
Andere Unternehmen, bei denen ein Kassierer benötigt wird, sind Banken, Telekommunikationsunternehmen und Energieerzeugungsunternehmen. Die Rolle des Kassierers variiert mit jeder Art von Unternehmen, aber es dreht sich mehr oder weniger um das Sammeln und Zurückgeben von Geld. In einer Bank ist das Setup etwas anders, da Kunden eine Bank besuchen, um Bargeld einzuzahlen oder Bargeld per Scheck auszustellen. Im Falle von Telekommunikations- und Stromerzeugungsunternehmen geben die Kunden dem Kassierer Geld für die Bezahlung ihrer Stromkosten und Telefonbenutzungsrechnungen. In diesem Fall ähnelt auch der Kassierer dem Kassiererjob in einem großen Einzelhandelsgeschäft. Die Aktivität ist dieselbe, bei der von den Kunden Bargeld in Form von Zahlungen für Produkte / Dienstleistungen eingezogen und gegebenenfalls die Änderung oder der Restbetrag zurückerstattet wird.
Der Buchhalter führt eine Aufzeichnung der Aktivitäten des Kassierers:
- Abholung von Bargeld beim Kunden für vom Unternehmen produzierte Produkte / Dienstleistungen
- Barzahlung an Lieferanten und Hersteller für Produkte / Dienstleistungen, die vom Unternehmen gekauft / verwendet werden
- Bei Banken erhält oder gibt der Kassierer Geld für die Einzahlung oder Überweisung auf das Bankkonto des Kunden zurück
Die Rolle der Buchhalter und Kassierer wird bereits in diesem Artikel beschrieben. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Kassierer- und Buchhalterjob auszuführen. Eine Möglichkeit besteht darin, es manuell auszuführen, und die andere besteht darin, den gesamten Prozess zu automatisieren. In Einkaufszentren ist der Prozess automatisiert, um die Transaktionen schneller abzuschließen. Der Kassierer in einem Einzelhandelsgeschäft scannt den Barcode des Produkts. Sobald alle Codes durch das System gescannt wurden, wird der gesamte Rechnungsbetrag des Kaufs direkt auf dem Computerbildschirm angezeigt. In diesem Fall ist der Buchhaltungsprozess automatisiert und es ist kein zusätzlicher Buchhalter erforderlich, um die Transaktionsaufzeichnung abzuschließen. Heutzutage macht niemand das Geschäft manuell, selbst kleine Restaurants rechnen ihre Kunden mit Hilfe eines Softwaresystems ab. Die Rechnung wird ausgestellt, Bargeld wird empfangen und gleichzeitig wird ein Datensatz im Computer geführt. Dies bedeutet, dass die Buchhaltung gleichzeitig vom Kassierer ausgeführt wird.
Zusammenfassend wird festgestellt, dass die Aufgabe eines Kassierers darin besteht, für verschiedene Geschäftstransaktionen wie Ankauf, Verkauf und Rückzahlung des Kredits Bargeld einzuziehen und zu bezahlen, während der Buchhalter die Aufgabe hat, alle diese Geschäftstransaktionen in der Geschäftsführung zu protokollieren Kasse. Auf diese Weise kann der Buchhalter die Summe aller Geschäftsvorfälle wie eingezahltes, erhaltenes, eingesammeltes und zurückgegebenes Geld zusammenfassen. Die Aufgabe des Buchhalters, die Transaktionen zu erfassen, wird täglich ausgeführt, und der Abgleich der Summe der verschiedenen Transaktionsbeträge wird periodisch zur festgelegten Zeit durchgeführt. Aus buchhalterischer Sicht wird der Matching-Prozess auch als Tallying bezeichnet, und eine als Tally bezeichnete Software kann verwendet werden, um diesen Prozess zu automatisieren.
