Hauptunterschied: Bei der normalen Formatierung werden die Dateien aus der Master File Table (MFT) entfernt und das Laufwerk wird nach fehlerhaften Sektoren durchsucht. Bei der Schnellformatierung werden nur die Daten aus der formatierten MFT entfernt, die Sektoren werden jedoch nicht nach fehlerhaften Sektoren durchsucht.
Normalerweise werden Formate verwendet, wenn versucht wird, einen Computer von allen alten Dateien zu löschen und das Betriebssystem auf dem Computer neu zu installieren. Es kann auch verwendet werden, um ein Gerät (z. B. USB, Flash-Laufwerke usw.) vollständig von Daten zu löschen. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie eine Person die Daten entfernen kann, entweder in einem normalen Format oder in einem Schnellformat. Diese beiden haben den gleichen Zweck, unterscheiden sich jedoch noch voneinander.
Beim Formatieren wird ein Datenspeichergerät für den ersten Gebrauch vorbereitet. Dies muss geschehen, bevor ein Betriebssystem auf einem System installiert werden kann. Sie können auch ein externes Gerät für den Gebrauch vorbereiten. Entgegen der weit verbreiteten Meinung, dass das Formatieren die Daten von der Festplatte entfernt, befinden sich die Daten tatsächlich immer noch auf der Festplatte. Bei der Formatierung werden jedoch nur die Dateizuordnungstabelle oder die Master File Table (MFT) gelöscht. Wenn das Betriebssystem auf den Datenträger zugreift, erkennt es, dass sich auf dem Datenträger nichts befindet. Die neuen Dateien, die der Benutzer speichert, überschreiben die ursprünglichen Dateien. Diese Dateien gehen jedoch nicht verloren. Alle Dateien, die während der Formatierung entfernt wurden, können mit speziellen Tools wiederhergestellt werden, solange die alten Daten nicht mit neuen Daten überschrieben wurden. Auch nach dem Speichern neuer Dateien können die Dateien, die noch nicht überschrieben wurden, wiederhergestellt werden.
Wenn eine Person eine neue Festplatte oder ein neues Laufwerk kauft, müssen die Daten auf diesem Laufwerk vor der Verwendung zuerst formatiert werden. Dies liegt daran, dass das Laufwerk keine Dateistruktur oder ein logisches Laufwerk enthält. Das neue Laufwerk oder der neue Datenträger enthält Rohsektoren, die Daten enthalten können. Der Computer kann diese Daten jedoch nicht lesen, da es keine Master File Table (MFT) gibt, die dem Computer mitteilt, wo Dateien beginnen und wo sie enden. Das Format erstellt Dateistrukturen, die eine Liste oder eine Tabelle aller Dateinamen und Metadaten aller auf dem Laufwerk gespeicherten Dateien erstellen. Die neueren Dateisysteme haben eine MFT, während die anderen FAT (File Allocation Table) hatten. Die MFT ist im Wesentlichen ein Index, der den Namen und die Metadaten aller auf der Festplatte gespeicherten Dateien auflistet. Wenn eine Festplatte formatiert wird, wird die MFT gelöscht, die der Computer als leeres Laufwerk liest. Beim Kauf eines externen Laufwerks wie einem USB-Stick oder einer externen Festplatte werden diese bereits mit Dateistrukturen erstellt und müssen nicht formatiert werden. Es ist jedoch besser, zuerst alle Datenträger vollständig zu formatieren, bevor Daten auf dem Datenträger gespeichert werden.
Bei einer normalen Formatierung werden nun die Dateien aus der Master File Table (MFT) entfernt und das Laufwerk nach fehlerhaften Sektoren durchsucht. Das Scannen ist eigentlich der zeitaufwändige Prozess, während das Entfernen kaum Zeit in Anspruch nimmt. Die Formatierungszeit variiert je nach Größe des Laufwerks. Bei einer normalen Formatierung wird der Inhalt des formatierten Datenträgers gelöscht und anschließend bestätigt, dass die Daten gelöscht wurden. Anschließend würde jeder Sektor durchsucht, um fehlerhafte Sektoren zu erkennen, und dann markiert, damit er künftig nicht mehr auf diese Sektoren zugreifen kann. Bei einer normalen Formatierung können die fehlerhaften Sektoren jedoch nicht repariert oder entfernt werden. es kann sie nur markieren. Zum Reparieren und Entfernen der fehlerhaften Sektoren ist eine Formatierung auf niedriger Ebene erforderlich.
Die Schnellformatierung führt eine ähnliche Funktion aus, bei der die Daten aus der formatierten Partition entfernt werden und die MFT gelöscht wird. Die Sektoren werden jedoch nicht nach fehlerhaften Sektoren durchsucht. Wenn beispielsweise ein FAT-Dateisystem schnell formatiert ist, werden die Dateien aus dem FAT-System und dem Verzeichnis entfernt, das System wird jedoch nicht nach fehlerhaften Sektoren durchsucht. Fehlerhafte Sektoren können keine Daten speichern und lesen und würden beim Versuch, auf die Daten auf diesem Laufwerk zuzugreifen, Fehler erzeugen. Daher sollte die Schnellformatierung nur gewählt werden, wenn der Benutzer sicher ist, dass auf dem Computer keine fehlerhaften Sektoren vorhanden sind oder in letzter Zeit bereits eine normale Formatierung vorgenommen wurde.