Hauptunterschied : Beide Werkzeuge werden insgesamt für unterschiedliche Zwecke verwendet. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Pivot-Tabellen verwendet werden, um die Daten zusammenzufassen und Elemente zu gruppieren, um einen Bericht zu präsentieren. Außerdem können die Untersätze der Daten schnell miteinander verglichen werden, was eine schnellere Analyse und umsetzbare Erkenntnisse ermöglicht. Während Vlookup Daten nach einer Übereinstimmung in anderen Tabellen sucht, kehrt es mit einer Spaltenindexnummer zur ursprünglichen Tabelle zurück und kategorisiert sie auch in andere Bezeichnungen.

Pivot-Tabelle:

Eine Pivot-Tabelle ist ein auf Benutzerberichten basierendes Programmtool, mit dem Benutzer die ausgewählten Spalten und Datenzeilen in einem Datenbankblatt wie Excel oder Tabellenkalkulationen reorganisieren und zusammenfassen können. In der Realität werden die Daten nicht geändert, sondern sie werden gemäß den Bedürfnissen des Benutzers für den Bericht neu angeordnet. Es wird im Allgemeinen für eine große Datenbank wie eine Warendatenbank für einen Bekleidungsgeschäft mit einem monatlichen Umsatz verwendet. Daher hilft eine Pivot-Tabelle bei der Verwaltung solcher Datensätze oder Berichte mit bestimmten Daten wie dem Gesamtumsatz von Bekleidung in einem bestimmten Monat. Es wird als ein Format definiert, das aus zwei oder mehr Datensätzen besteht. Dieses wird in Tabellenform aufgelistet und ermöglicht die Analyse der Informationen und Daten anhand der Sortierung oder des Filters. Es ist hilfreich, einen zusammenfassenden Bericht zur Berechnung von Gesamtwerten, Durchschnittswerten und Werten zu haben. Die Funktionalität wurde erstmals 1994 von Microsoft Excel 5 eingeführt und von verbesserten Versionen gefolgt.

Pivot-Tabellen sind innerhalb einer Minute einfach zu erstellen und geben jedem Wert in jeder Zeile einen Namen, ohne dass Daten doppelt vorhanden sind. Standardmäßig zählt die Tabelle alle Textfelder und ist somit für Geschäftszwecke sehr praktisch. Da die Tabelle die Daten mit eindeutigen Feldwerten zusammenfasst, hilft sie auch bei der Suche nach Tippfehlern und anderen Inkonsistenzen. Pivot-Tabellen bieten eine risikofreie und einfache Möglichkeit, Daten aus zwei oder mehr Quellen zu vergleichen, und sie sind sehr agil in der Datenanalyse. Pivot-Tabelle ist eine leistungsstarke Funktion, die ein einfaches Zusammenfassen und schnelles Auflisten von Daten ermöglicht. Für Pivot-Tabellen steht nur begrenzter Speicher zur Verfügung. Abgesehen von der Organisation und Zusammenfassung von Berichten werden auch Berechnungen ausgeführt. Der dynamische Bereich in diesem Tool hilft, die Tabelle nach dem Hinzufügen oder Löschen von Daten automatisch zu erweitern oder zu verkleinern. Standardmäßig werden die Spalten beim Aktualisieren an die Daten angepasst. Daher handelt es sich um eine Technik für die Datenverarbeitung mit einer Statistiktabelle, die den Bericht zusammenfasst, die Durchschnittswerte, Summen usw. umfassen kann.