Unterschied zwischen Microsoft Excel und Access

Hauptunterschied : Microsoft Excel und Access sind zwei unterschiedliche Anwendungssoftware von Microsoft. Beide beschäftigen sich mit Tabellendaten, aber es gibt immer noch zahlreiche Unterschiede zwischen den beiden. Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, während Access ein Datenbankprogramm ist. Beide sind unterschiedlich aufgebaut und dienen somit unterschiedlichen Zwecken.

Microsoft Excel ist eine Tabellenkalkulationsanwendung von Microsoft. Es behandelt die Tabellendaten mithilfe von Tabellenkalkulationen. Diese Tabellenkalkulationen sind effizient, um die Daten zu verfolgen. Man kann auch Diagramme erstellen, die auf den Daten basieren, die in den Kalkulationstabellen bereitgestellt werden. Es ist auch in der Lage, komplexe Berechnungen durchzuführen. Wie jedes andere Tabellenkalkulationsprogramm verwendet es auch eine Sammlung von Zellen, die in Form von Zeilen und Spalten angeordnet sind. Diese Struktur unterstützt die Datenmanipulation. Ihre Hauptanwendung liegt in finanzbezogenen Aktivitäten.

Der Benutzer kann auch benutzerdefinierte Formeln für die gewünschten Berechnungen definieren. Es wird auch häufig in der wissenschaftlichen und statistischen Analyse verwendet. Ein Excel-Dokument wird als Arbeitsmappe bezeichnet und jede dieser Arbeitsmappen muss mindestens ein Arbeitsblatt enthalten. Es unterhält auch eine Bibliothek für die Standardformeln wie die Berechnung des Kapitalwerts. Man kann die Datenvisualisierung auch nutzen, indem man anhand von Eingabedaten aus Excel erstellte Diagramme verwendet. Es ist Teil der "Office-Suite" von Microsoft.

Access ist in erster Linie ein Datenbankprogramm von Microsoft. Es wird zum Sammeln, Bearbeiten und Sortieren von Daten verwendet. Es fällt in die Kategorie relationaler Datenbankverwaltungssysteme. Es wird für private oder kleine Geschäftszwecke empfohlen. Es ist in den Professional- und höheren Editionen der Microsoft Office-Suite enthalten. Es wird gegenüber Excel bevorzugt, wenn die Arbeit viele Abfragen und Berichte beinhaltet. Die in Access erstellte Datenbank wird mit der Erweiterung .mdb gespeichert. Daten werden in den Tabellen gespeichert. Jedem Feld einer Tabelle können bestimmte Einschränkungen zugeordnet werden, z. B., dass nur alphanumerische Werte zulässig sind. Wie jede andere relationale Datenbank arbeitet sie nach den Prinzipien von Tabellen, Feldern und Beziehungen. Es unterstützt verschiedene Arten von Zahlen, Datumsangaben, Texten usw.

Sowohl Access als auch Excel können Abfragen ausführen, um Daten zu sortieren und zu filtern. Beide haben ähnliche ästhetische Komponenten. Trotz dieser Ähnlichkeiten unterscheiden sich beide stark voneinander. Excel erlaubt nur nicht relationale oder flache Arbeitsblätter, während Access mehrere relationale Tabellen erstellen kann. Excel eignet sich auch besser zum Erstellen von Diagrammen als Access. Excel ist leicht zu lernen als Access. Excel-Systeme benötigen weniger Zeit für die Entwicklung als Access-Systeme.

Vergleich zwischen Microsoft Excel und Access:

Microsoft Excel

Microsoft Access

Definition

Microsoft Excel ist eine Tabellenkalkulationsanwendung von Microsoft. Es behandelt die Tabellendaten mithilfe von Tabellenkalkulationen.

Access ist in erster Linie ein Datenbankprogramm von Microsoft. Es wird zum Sammeln, Bearbeiten und Sortieren von Daten verwendet.

Hauptzweck

Für Tabellenkalkulationen und Finanzkalkulationen

Zum Speichern und Bearbeiten großer Informationsmengen

Struktur

Ähnlich wie Papierkalkulationen

Besteht aus Tabellen, Abfragen, Formularen, Berichten, Modulen und Makros

Flexibilität

Vergleichsweise mehr

Vergleichsweise weniger

Datenmodell

Nicht relationale oder flache Arbeitsblätter

Mehrere relationale Tabellen

Datenspeicher

Vergleichsweise weniger

Vergleichsweise mehr

Lernen

Einfach

Schwer

Testen

Schwer

Einfach

Vorteile

  • Einfach zu bedienen und umzusetzen
  • Ideal zum Erstellen einer einmaligen Analyse
  • Einfach, benutzerdefinierte Ausgabe zu generieren
  • Datenstruktur und Normalisierung durch mehrere Tabellen
  • Skalierbarkeit: Das Hinzufügen weiterer Datensätze ist kostenlos
  • Daten und referentielle Integrität
  • Abfragen und Berichte
  • Automatisierung durch Makros und VBA-Module

Microsoft Office-Suite

In allen Basiseditionen der Microsoft Office Suite enthalten.

In den Professional- und höheren Editionen der Microsoft Office-Suite enthalten oder separat erhältlich.

Programmierkonzepte

Nicht benötigt

Erforderlich, um die meisten Funktionen zu nutzen

Empfohlen

In Verbindung Stehende Artikel

  • beliebte Vergleiche: Unterschied zwischen Jugend und Pubertät

    Unterschied zwischen Jugend und Pubertät

    Hauptunterschied: "Jugend" und "Pubertät" sind die Grundphase und die Veränderung, die lebende Organismen in ihrem Leben durchlaufen. Jugend ist eine Altersgruppe von heranwachsenden Kindern, während Pubertät der körperliche Prozess der sexuellen Entwicklung ist, der im Allgemeinen während der Teenagerzeit stattfindet. Juge
  • beliebte Vergleiche: Unterschied zwischen MATLAB und Java

    Unterschied zwischen MATLAB und Java

    Hauptunterschied: MATLAB ist eine Computersprache zur Unterstützung der interaktiven numerischen Mathematik, die in den 1970er Jahren entwickelt wurde. Auf der anderen Seite ist Java eine Programmiersprachen- und Computerplattform, die erstmals 1995 von Sun Microsystems veröffentlicht wurde. MATLAB und Java sind beide Computersprachen, die normalerweise in vielen Unternehmensstrukturen zu finden sind.
  • beliebte Vergleiche: Unterschied zwischen Kindergarten und Kinderbetreuung

    Unterschied zwischen Kindergarten und Kinderbetreuung

    Hauptunterschied: Der Kindergarten ist eine Art Vorschule, die sich bemüht, kleine Kinder durch Spiele und unterhaltsame Aktivitäten zu unterrichten. Kinderbetreuung bedeutet, ein Kind für die Zeit zu betreuen, bis sein Elternteil oder sein Vormund von seiner Arbeit zurückkehrt. Kindergarten ist ein deutscher Begriff, der für Kinder bedeutet, wenn er ins Englische übersetzt wird. Dies
  • beliebte Vergleiche: Unterschied zwischen Übelkeit und Erbrechen

    Unterschied zwischen Übelkeit und Erbrechen

    Hauptunterschied: Übelkeit ist ein Gefühl der körperlichen Unwohlsein, normalerweise mit dem Wunsch, sich zu übergeben. Dem Erbrechen geht grundsätzlich Übelkeit voraus. Übelkeit und Erbrechen sind die Begriffe, die einander ähnlich zu sein scheinen. Sie haben jedoch unterschiedliche Bedeutungen. Wikipe
  • beliebte Vergleiche: Unterschied zwischen Fleisch und Fisch

    Unterschied zwischen Fleisch und Fisch

    Hauptunterschied : Fleisch ist der allgemeine Begriff für alles Tierfleisch, während Fisch als Teil von Meeresfrüchten betrachtet wird. Fleisch und Fisch sind beide reich an Proteinen und Feuchtigkeitsgehalt und werden oft als Fleisch betrachtet, was sehr verwirrend sein kann. Dies ist jedoch nicht der Fall. F
  • beliebte Vergleiche: Unterschied zwischen Zug und Metro

    Unterschied zwischen Zug und Metro

    Hauptunterschied: Ein Zug ist als effektives Transportmittel für lange Strecken definiert und fährt auf verlegten Gleisen. Ein Zug fährt normalerweise außerhalb der Stadtgrenzen, während die U-Bahn ein Zug ist, der speziell für den Einsatz in Großstädten und seinen Vororten ausgelegt ist und über kürzere Entfernungen als ein Zug verfügt. Ein Zug i
  • beliebte Vergleiche: Unterschied zwischen Moment und Drehmoment

    Unterschied zwischen Moment und Drehmoment

    Schlüsseldifferenz: Drehmoment (Moment oder Moment der Kraft), das Wort wurde aus dem Lateinischen abgeleitet, was "Verdrehen" bedeutet. Es ist eine Tendenz, die den Betrag der Kraft misst, die auf einen Körper wirkt, um ihn um einen Drehpunkt oder eine Achse zu drehen. Das Momentum ist eine Eigenschaft, die sich bewegende Objekte besitzen, und ist direkt proportional zur Masse und zur Geschwindigkeit des Körpers. S
  • beliebte Vergleiche: Unterschied zwischen kinetischer Energie und Impuls

    Unterschied zwischen kinetischer Energie und Impuls

    Hauptunterschied: Kinetische Energie ist eine Energie, die ein Objekt aufgrund seiner Bewegung besitzt. Sie entspricht der Arbeit, die erforderlich ist, um das Objekt zu beschleunigen. Das Momentum wird als eine Größe beschrieben, die den Widerstand eines Objekts gegen das Stoppen angibt. Daher kann es auch als „Trägheit in Bewegung“ definiert werden. Kinet
  • beliebte Vergleiche: Unterschied zwischen Laiz und Laizismus

    Unterschied zwischen Laiz und Laizismus

    Hauptunterschied : Weltlich ist ein Begriff, der als nicht religiös bezogen definiert ist. Laic wird verwendet, um das Fehlen jeglicher religiöser Beteiligung an Regierungsangelegenheiten zu beschreiben. Laut Wikipedia ist Laic ein Begriff, der das Fehlen religiöser Mitwirkung in Regierungsangelegenheiten sowie das Fehlen einer Regierungsbeteiligung in religiösen Angelegenheiten bezeichnet. Es

Tipp Der Redaktion

Unterschied zwischen Gorilla Glas 1, 2 und 3

Der Hauptunterschied: Gorilla-Glas ist eine Art Hartglas, das von Corning Inc. entwickelt wurde. Es ist kratzfest und unempfindlich gegen Beschädigungen. Trotzdem ist es auch sehr dünn und leicht. Gorilla Glass 2 ist eine bessere Version von Gorilla Glass, während Gorilla Glass 3 besser ist als beide. G