Hauptunterschied: Ein Ausdruck wird als gedruckte digitale Dokumentdatei auf Papier bezeichnet, wohingegen Softkopie eine nicht gedruckte elektronische Dokumentdatei ist, die in jeder digitalen Form vorliegt, z. B. in PCs, Stiftlaufwerken, DVDs usw.

Daten und Informationen sind in den Bereichen Studium und Wissen sehr wichtig. In den meisten Fällen müssen Informationen oder Daten gemeinsam genutzt oder verteilt werden. Oft durchlaufen die Informationen verschiedene Kanäle, bevor sie ihr endgültiges Ziel erreichen. Es gibt verschiedene Formen der Übertragung von Informationen. In der Welt der Elektronik kann der Informationsaustausch mit Hilfe eines Ausdrucks und eines Ausdrucks schnell erfolgen. Viele Leute verwechseln die beiden. Sie unterscheiden sich beide voneinander.

Hardcopy ist die Bezeichnung für eine Kopie, die durch Drucken eines Dokuments auf Papier oder einer anderen Oberfläche eines Elements erzeugt wird. Hardcopys können leicht berührt werden, da sie auf einem bestimmten Medium wie Papier empfangen werden. Um diese Art von Datei lesen zu können, ist kein kraftbetriebenes Medium erforderlich. Sie müssen verschiedene Ausdrucke oder Kopien für verschiedene Zwecke verwendet haben, z. B. für Hochschulaufgaben oder für Büroberichte. Man kann sich jederzeit auf sie beziehen. Es ist eine physische Entität.

Andererseits wird eine weiche Kopie in einem Speicher gespeichert und durch Anzeigen auf einem Bildschirm gelesen. Da die Datei im Speicher abgelegt wird,

es ist nicht anfassbar. Es kann als virtuelle Kopie betrachtet werden. Es muss mit einer Erinnerung einhergehen. Wenn eine Datei beispielsweise in Microsoft Word gespeichert wird, wird sie als Soft-Copy bezeichnet. Sie können es anzeigen, indem Sie die Datei öffnen.

Es wird als weiche Kopie bezeichnet, da Sie es nicht berühren können und Sie es auf dem Bildschirm lesen müssen. Falls der Computer heruntergefahren wird, können Sie ihn nicht lesen. Zum Speichern und Anzeigen einer weichen Kopie sind einige Arten spezieller Software erforderlich. Dieselbe Datei kann mit einem an den Computer angeschlossenen elektronischen Drucker gedruckt werden. Die gedruckte Kopie des Dokuments wird jetzt als Ausdruck bezeichnet. Daher wird einer gedruckten Kopie eine weiche Kopie vorangestellt.

Der Hauptunterschied zwischen einer Hard- und einer Soft-Kopie besteht darin, dass eine Soft-Kopie im Gegensatz zu einer Hard-Kopie immer ein elektronisches Medium benötigt, um gelesen und angezeigt zu werden. Auch wenn Sie die Daten in einem USB-Stick gespeichert haben, müssen diese auf einem Computer oder einem anderen kompatiblen Anzeigemedium angezeigt werden. Beide haben ihre eigenen Vor- und Nachteile. Ein Ausdruck kann sofort verwendet werden, während ein Ausdruck nur mit Hilfe eines elektronischen Anzeigegeräts gelesen werden kann. Eine weiche Kopie wird für die einfachen Änderungen bevorzugt, die daran vorgenommen werden können. Es hängt jedoch von den spezifischen Anforderungen ab, auf deren Grundlage Hard- oder Soft-Kopien erstellt werden können.