Hauptunterschied: Administratoren besitzen entweder die Gruppe, haben die Gruppe erstellt oder wurden als Administrator der Gruppe zugewiesen. Sie haben grundsätzlich alle Macht in der Gruppe und sind die Autoritätsfigur. Moderatoren verwalten die täglichen Angelegenheiten eines Forums oder Vorstands. Sie arbeiten unter den Admins.

Admin und Moderator sind zwei Begriffe, die häufig im Internet zu finden sind, insbesondere in Gruppen und Foren, obwohl sie auch an anderer Stelle verwendet werden. Die Begriffe hatten ursprünglich Offline-Bedeutungen und wurden in Schulen, Hochschulen, Studien, Büroabteilungen und vielen anderen Orten verwendet. Obwohl sie an diesen Orten immer noch verwendet werden, werden die Begriffe häufiger mit Software und Gruppen und Foren im Internet in Verbindung gebracht. Die Bedeutung und ihre Rollen bleiben jedoch ähnlich, wenn nicht gleich.

Die Bedeutung und die Rollen jedes Unternehmens können sich von Unternehmen zu Unternehmen oder von Forum zu Forum unterscheiden. Im allgemeinen Sprachgebrauch der Begriffe wird jedoch allgemein akzeptiert, dass ein Administrator, der für Administrator kurz ist, der Anführer oder der Manager ist. Sie sind für den täglichen Betrieb verantwortlich, um den effizienten Betrieb der Gruppe oder des Unternehmens zu gewährleisten. In Bezug auf Gruppen und Foren sind sie häufig die, die die Gruppe erstellt haben und die größte Kontrolle über die Gruppe haben, zumindest in Bezug auf die Rollen der Gruppenverwaltung, wenn nicht auf die tatsächlichen Mitglieder.