Hauptunterschied: Administratoren besitzen entweder die Gruppe, haben die Gruppe erstellt oder wurden als Administrator der Gruppe zugewiesen. Sie haben grundsätzlich alle Macht in der Gruppe und sind die Autoritätsfigur. Moderatoren verwalten die täglichen Angelegenheiten eines Forums oder Vorstands. Sie arbeiten unter den Admins.
Die Bedeutung und die Rollen jedes Unternehmens können sich von Unternehmen zu Unternehmen oder von Forum zu Forum unterscheiden. Im allgemeinen Sprachgebrauch der Begriffe wird jedoch allgemein akzeptiert, dass ein Administrator, der für Administrator kurz ist, der Anführer oder der Manager ist. Sie sind für den täglichen Betrieb verantwortlich, um den effizienten Betrieb der Gruppe oder des Unternehmens zu gewährleisten. In Bezug auf Gruppen und Foren sind sie häufig die, die die Gruppe erstellt haben und die größte Kontrolle über die Gruppe haben, zumindest in Bezug auf die Rollen der Gruppenverwaltung, wenn nicht auf die tatsächlichen Mitglieder.